“凡是過(guò)去，皆為序章”。南華大學(xué)搬遷計(jì)劃啟動(dòng)。今年是全面貫徹落實(shí)南華大學(xué)黨委“一基三實(shí)”、“一路三建”發(fā)展思路的開(kāi)局之年，檔案館工作在把握大局基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化依法治檔和提供服務(wù)，加快促進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)和提質(zhì)增效。

　　一、發(fā)揮利用為先引領(lǐng)作用，強(qiáng)化檔案服務(wù)能力建設(shè)

　　一是把握大勢(shì)，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)大局的能力。中共中央辦公廳副主任陳世炬同志在講話中提出了“要把講政治貫穿于檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)”，就是要求全體檔案工作人員要以高度的政治自覺(jué)性和強(qiáng)烈的政治責(zé)任感，主動(dòng)跟進(jìn)校黨委和行政的中心工作，結(jié)合館藏實(shí)際，運(yùn)用多種形式為大局服務(wù)，弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀。圍繞我?！耙换龑?shí)、一路三建”的總體布局，做好檔案資政，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是主動(dòng)參與，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)學(xué)校發(fā)展的能力。2016年，檔案館協(xié)助財(cái)務(wù)處修改了《南華大學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，協(xié)助學(xué)生工作部制定了《南華大學(xué)學(xué)生“兩表”檔案管理辦法》。學(xué)校決定建設(shè)校史館后，檔案館積極主動(dòng)參與，牽頭具體負(fù)責(zé)組織發(fā)動(dòng)展品的收集、甄別、匯總、分類(lèi)和文字材料寫(xiě)作等工作。

　　二、堅(jiān)持依法管理檔案事務(wù)，著力強(qiáng)化檔案法治建設(shè)

　　一是深入貫徹黨代會(huì)精神，扎實(shí)推進(jìn)依法治檔工作。通過(guò)認(rèn)真對(duì)照《南華大學(xué)2016年工作要點(diǎn)》及《南華大學(xué)2016年工作要點(diǎn)任務(wù)分解方案》的有關(guān)內(nèi)容，檔案館在“十大目標(biāo)、十大改革、十大民生”工作方案基礎(chǔ)上不斷完善自身工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。同時(shí)認(rèn)真落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》，提高檔案法制意識(shí)，提高檔案管理水平。二是做好普法宣傳工作。在運(yùn)用報(bào)紙、雜志、電視、廣播等傳統(tǒng)媒介做好宣傳的同時(shí)，今后更要注重利用網(wǎng)絡(luò)、微信、微博等新興網(wǎng)絡(luò)媒介宣傳檔案工作，擴(kuò)大檔案和檔案工作在社會(huì)的知名度和影響力。

　　三、重點(diǎn)推進(jìn)，完善檔案資源和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

　　南華大學(xué)檔案館硬件設(shè)備陳舊、亟待更新，尤其是庫(kù)房和辦公用房的緊缺狀態(tài)嚴(yán)重阻礙了檔案館的前進(jìn)步伐。2016年9月份，檔案館向醫(yī)學(xué)院借用了57棟小樓作為解決檔案館異地存放檔案、辦公、會(huì)議等場(chǎng)地需要之用。同時(shí)向規(guī)劃基建部門(mén)提交了改造裝修該棟樓房預(yù)算的專項(xiàng)申請(qǐng)。2018年經(jīng)管學(xué)院整體搬遷至雨母校區(qū)后，目前南華檔案館所在的經(jīng)管學(xué)院大樓將全部建成檔案新館，總面積將近5000平，基本達(dá)到湖南省檔案館三類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。在檔案的接收征集工作方面，今年檔案館充分利用南華大學(xué)校史館、特色館建設(shè)的良好契機(jī)，進(jìn)一步加大檔案接收、征集力度，不斷拓展檔案征集新途徑。同時(shí)努力貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8、9、10號(hào)令，強(qiáng)化前端控制。從源頭上加強(qiáng)對(duì)檔案資源的收集和管理，做到應(yīng)歸盡歸，應(yīng)收盡收。

　　四、加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，提升檔案館信息化水平

　　以“檔案存量數(shù)字化、檔案增量電子化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”為目標(biāo)，積極推進(jìn)館藏?cái)?shù)字化步伐，加速與社會(huì)現(xiàn)代信息技術(shù)的融合。南華大學(xué)已經(jīng)報(bào)名參與湖南教育數(shù)字檔案中心的建設(shè)，努力參與湖南省教育系統(tǒng)“共建共享、授權(quán)訪問(wèn)”的檔案大數(shù)據(jù)平臺(tái)，爭(zhēng)取將以文字、照片和實(shí)物等傳統(tǒng)的檔案形式，利用音頻、視頻、三維模型等技術(shù)手段予以轉(zhuǎn)換和記錄，提高檔案工作效率，最終實(shí)現(xiàn)構(gòu)建數(shù)字檔案館的目標(biāo)與最終歸宿。

　　五、樹(shù)立安全第一要?jiǎng)?wù)理念，確保檔案絕對(duì)安全

　　檔案館把檔案安全擺在工作中的突出位置，在消除隱患上下功夫，今年檔案館對(duì)借出檔案原件的工作流程進(jìn)行了細(xì)化和清理，原則上要求所有原始檔案不得出館，如果因特殊原因必須借出原件的，必須履行書(shū)面的審核手續(xù)，借閱檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽名認(rèn)可，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。在建立健全人防、物防、技防一體的檔案安全防范體系方面，正確處理保護(hù)和利用、開(kāi)放與保密的關(guān)系。確保公開(kāi)的檔案信息不涉及國(guó)家秘密和個(gè)人隱私，保證檔案信息安全。

　　六、加強(qiáng)檔案科教工作，全面提高干部隊(duì)伍素質(zhì)創(chuàng)新能力

　　充分發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)、研究會(huì)作用，堅(jiān)持創(chuàng)新理念，以創(chuàng)新帶動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化。南華大學(xué)檔案館作為湖南省高校檔案協(xié)會(huì)理事會(huì)員，省檔案21協(xié)作組常務(wù)理事會(huì)員，湖南省學(xué)校史志研究會(huì)理事會(huì)員和衡陽(yáng)市檔案學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)員，積極參與學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和論文課題的寫(xiě)作與研究工作。

　　高校檔案館要發(fā)展就必須不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，用先進(jìn)的管理理念指導(dǎo)工作開(kāi)展實(shí)踐。我們將不斷學(xué)習(xí)他人的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)充實(shí)自己，以先進(jìn)的高校檔案館為榜樣，不斷努力提升自身水平，使其自己始終處于不斷發(fā)展完善的過(guò)程中，最大限度地實(shí)現(xiàn)高校檔案館的價(jià)值所在。

　　衡陽(yáng)市長(zhǎng)鄭建新表示：切實(shí)解決南華大學(xué)發(fā)展困難，全力助推學(xué)校建設(shè)發(fā)展

　　12月11日，我校黨委書(shū)記王漢青在副校長(zhǎng)陳國(guó)民、黨政辦王超的陪同下，到衡陽(yáng)市人民政府專程向市長(zhǎng)鄭建新匯報(bào)了制約學(xué)校建設(shè)發(fā)展的若干關(guān)鍵問(wèn)題，請(qǐng)求市政府給予支持。

　　在一個(gè)多小時(shí)的匯報(bào)過(guò)程中，王漢青、陳國(guó)民重點(diǎn)匯報(bào)了雨母校區(qū)建設(shè)規(guī)劃遺留問(wèn)題和紅湘校區(qū)棚戶區(qū)改造問(wèn)題，包括將衡陽(yáng)市第三人民醫(yī)院合作調(diào)整、二塘村小學(xué)搬遷、新校區(qū)市政配套設(shè)施建設(shè)、蒸水河風(fēng)光帶雨母校區(qū)延長(zhǎng)段建設(shè)等問(wèn)題；請(qǐng)求將南華大學(xué)紅湘校區(qū)部分年老失修住宅列入衡陽(yáng)市棚戶區(qū)改造優(yōu)先項(xiàng)目，幫助南華大學(xué)加強(qiáng)紅湘校區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃改造，實(shí)現(xiàn)環(huán)境提質(zhì)升級(jí)和美化亮化，改善教職員工住宅條件；請(qǐng)求市政府幫助解決紅湘校區(qū)弘辰公寓項(xiàng)目規(guī)劃遺留問(wèn)題等等。

　　鄭建新在詳細(xì)聽(tīng)取匯報(bào)后指出，南華大學(xué)作為坐落在衡陽(yáng)唯一的一所一本學(xué)校，有深厚的歷史文化底蘊(yùn)和辦學(xué)基礎(chǔ)，有核工業(yè)和國(guó)防的底蘊(yùn)和特色，有醫(yī)學(xué)的知名品牌，是一所很好的大學(xué)，是衡陽(yáng)市的一張名片，南華坐落在衡陽(yáng)是衡陽(yáng)之幸，也是南華之幸，可以得到也應(yīng)該得到比省會(huì)城市的大學(xué)更多的支持和關(guān)心。市委、市政府將高度重視、義不容辭予以大力支持，幫助學(xué)校切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，助推南華大學(xué)創(chuàng)建“雙一流”，把南華大學(xué)進(jìn)一步建設(shè)成為一所一流大學(xué)。要把南華大學(xué)人才引進(jìn)列入到衡陽(yáng)市人才引進(jìn)的范圍，大力支持南華大學(xué)加強(qiáng)高層次人才隊(duì)伍引進(jìn)和建設(shè)。

　　對(duì)于學(xué)校雨母校區(qū)建設(shè)規(guī)劃、紅湘校區(qū)棚戶區(qū)改造等問(wèn)題，鄭建新一一作答，并當(dāng)即指示開(kāi)發(fā)區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)，要盡快解決二塘村小學(xué)搬遷問(wèn)題，對(duì)衡陽(yáng)市第三人民醫(yī)院拿出合作處置方案，并納入南華大學(xué)雨母校區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃，作為南華大學(xué)預(yù)防醫(yī)學(xué)人才培養(yǎng)醫(yī)院；對(duì)于制約紅湘校區(qū)規(guī)劃發(fā)展的棚戶區(qū)改造問(wèn)題，鄭建新表示將盡快召開(kāi)發(fā)改、國(guó)土、規(guī)劃、財(cái)政、房地等部門(mén)的協(xié)調(diào)會(huì)議，到南華現(xiàn)場(chǎng)辦公，拿出可行方案，努力創(chuàng)造條件，認(rèn)真籌劃，全力支持，協(xié)調(diào)解決棚戶區(qū)改造。鄭建新希望，南華大學(xué)作為坐落在衡陽(yáng)的唯一一本大學(xué)，要發(fā)揮核技術(shù)、醫(yī)學(xué)、土木建筑和城市規(guī)劃等學(xué)科優(yōu)勢(shì)，為衡陽(yáng)城市提質(zhì)升級(jí)、軍民融合產(chǎn)業(yè)園建設(shè)和醫(yī)療健康事業(yè)發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。

　　當(dāng)前，南華大學(xué)正在接受教育部本科教學(xué)審核性評(píng)估，市長(zhǎng)的支持給南華大學(xué)送上了一份厚禮，將進(jìn)一步提振學(xué)?！半p一流”建設(shè)的信心。